تحديد الأولويات
الحمد لله والصلاة والسلام على خير خلق الله وعلى اله وصحبه وسلم تسليما كثيرا....
عدنا لإكمال موضوعنا السابق في التخطيط والآن مع تحديد الأولويات...
• أنت الآن قد كتبت مجموعة من منتهي الأماني التي تود أن تحققها في حياتك، في مختلف الجوانب المهمة بالنسبة لك.....
• الآن... مر علي كل صفحة من الصفحات التي تمثل جوانب حياتك المهمة، ثم صنف كل عمل وفق التقسيم الأولي التالي A ،b ،c... بحيث يكون:
• A مهم جداً ولابد من تحقيقه.
• B مهم.
• C جيد وأتمني تحقيقه.
• قم بوضع هذه الحروف أمام كل هدف من هذه الأهداف في خانة الدرجة المحددة لذلك.
• أفعل ذلك أولاً قبل أن تكمل البرنامج....
• الآن قد أصبح لديك أمنيات محددة بأولويات.
• أحضر مجموعة أوراق وقسمها بهذا الشكل..
• واعلم أن الحياة تحب الشخص الذي يركز... أما المشتت فإن الحياة لا تلقي له بالاً.
ركز فقط علي الأهداف ذات الأولوية القصوى والتي صنفتها A فقط... لا تبالي ب B ،C فعادة ما تتحقق تلقائياً.
• واعلم أن هذه الأهداف التي تكتبها الآن هي التي سوف تعمل عليها للسنوات الخمس القادمة علي الأقل.
• الآن باشر الكتابة ثم أكمل....
الآن وقبل أن نكتب خطط العمل... أنصحك بأن تلم كل هذه الأوراق في ملف أنيق وترتبها...
والأفضل لك أن تعيد كتابتها كلها في كشكول ظريف ملون.... نعم... لونها وأضف إليها الرسوم...
فهذا سيناريو حياتك المستقبلية.... لونها كما تشاء.
خطة العمل:
• كل الذي فعلته إلي الآن أنك كتبت رؤيتك... أي آخر أمنياتك والتي ستتركها عند ذهابك للدار الأفضل.
• والآن نريد أن نكتب كيف تحقق هذا الكلام.
• احضر عدة أوراق وقسمها كالتالي...
• اجعل الورقة بالعرض وليس بالطول
• والمطلوب منك أن تضع خطط للجوانب المختلفة في حياتك... بحيث تكون مدة الخطة من سنة إلي سنتين... ( خطة متوسطة المدى(
• ويجب أن يكون كل إجراء في الخطة يوصل للهدف.
• والمثال السابق ينفع مثلاً إذا كان من ضمن أهدافك أن تحفظ القرآن الكريم كاملاً.
وبالطبع سوف يكون الإجراء التالي مثلاً حفظ الجزأين 27 ، 28 ،... وهكذا.
• ثم نكمل ما يخدم الأهداف الإستراتيجية الأخرى في الجانب الروحاني.
• وبعد ذلك نقوم بكتابة إجراءات باقي الجوانب المختلفة.
• ضع لكل هدف استراتيجي علي الأقل إجراءً واحداً... ولا تفوت هدفاً ولو بعمل شيء بسيط.
v مع العلم إن رسم هذه الخطة السنوية قد يحتاج وقتاً، وربما يحتاج إلي مساعدة... فلا تيأس.
والآن أبدأ في وضع خطتك... وبعد الانتهاء تابع البرنامج....
• حتى الآن نكون قد ختمنا الخطة التنفيذية. افعل ذلك في بداية كل سنة...
وإذا كنت خلال السنة فقم بعمل خطة حتى نهاية السنة... ثم ابدأ من السنة الجديدة بالخطة الجديدة.
• اكتب الخطة وحتى إن كنت لا تنفذ بعضها...
فبعد ذلك سوف تتعود الإنجاز فيها.
• والآن يحسن بك أن تضع تصوراً وسطاً بين رؤيتك الاستراتيجية وبين خطتك السنوية... أي خطة متوسطة المدى... يعني خطة عشرية (لعشر سنوات) أو خمسيه (لخمس سنوات)
• يمكنك أن تضع رؤية عامة تشمل كل الجوانب المهمة بالنسبة لك.
• الآن قم لعمل رؤية خاصة بك عشرية، أي للعشر سنوات القادمة... وسوف تفاجأ بعد عشر سنوات عندما تري أنك حققت أكثرها أو حتى أكثر منها.
• الآن قم بعمل رؤيتك للسنوات العشر القادمة علي لوحة وجملها... ثم احفظها في مكان آمن أو علقها في مكان تتكرر فيه الرؤية.
التخطيط قير المدى:
• المسألة الأخيرة في التخطيط هي التخطيط قصير المدى.
• واعلم أن كتابة القائمة الأسبوعية لتنفيذ بعض الأشياء... يزيد من الإنجاز إلي حد 30%.
تصور فقط كتابة قائمة تأخذ منك 15 دقيقة تزيد 30% من إنجازاتك !!
• احضر مجموعة أوراق وقسمها كما يلي...
• واعلم أن الحياة تحب الشخص الذي يركز... أما المشتت فإن الحياة لا تلقي له بالاً.
ركز فقط علي الأهداف ذات الأولوية القصوى والتي صنفتها A فقط... لا تبالي ب B ،C فعادة ما تتحقق تلقائياً.
• واعلم أن هذه الأهداف التي تكتبها الآن هي التي سوف تعمل عليها للسنوات الخمس القادمة علي الأقل.
• الآن باشر الكتابة ثم أكمل
الآن وقبل أن نكتب خطط العمل... أنصحك بأن تلم كل هذه الأوراق في ملف أنيق وترتبها...
والأفضل لك أن تعيد كتابتها كلها في كشكول ظريف ملون.... نعم... لونها وأضف إليها الرسوم...
فهذا سيناريو حياتك المستقبلية.... لونها كما تشاء.
خطة العمل:
• كل الذي فعلته إلي الآن أنك كتبت رؤيتك... أي آخر أمنياتك والتي ستتركها عند ذهابك للدار الأفضل.
• والآن نريد أن نكتب كيف تحقق هذا الكلام.
• احضر عدة أوراق وقسمها كالتالي...
• اجعل الورقة بالعرض وليس بالطول...
....
• ويجب أن يكون كل إجراء في الخطة يوصل للهدف.
• والمثال السابق ينفع مثلاً إذا كان من ضمن أهدافك أن تحفظ القرآن الكريم كاملاً.
وبالطبع سوف يكون الإجراء التالي مثلاً حفظ الجزأين 27 ، 28 ،... وهكذا.
• ثم نكمل ما يخدم الأهداف الإستراتيجية الأخرى في الجانب الروحاني.
• وبعد ذلك نقوم بكتابة إجراءات باقي الجوانب المختلفة.
• ضع لكل هدف استراتيجي علي الأقل إجراءً واحداً... ولا تفوت هدفاً ولو بعمل شيء بسيط.
مع العلم إن رسم هذه الخطة السنوية قد يحتاج وقتاً، وربما يحتاج إلي مساعدة... فلا تيأس.
والآن أبدأ في وضع خطتك... وبعد الانتهاء تابع البرنامج....
• حتى الآن نكون قد ختمنا الخطة التنفيذية. افعل ذلك في بداية كل سنة...
وإذا كنت خلال السنة فقم بعمل خطة حتى نهاية السنة... ثم ابدأ من السنة الجديدة بالخطة الجديدة.
• اكتب الخطة وحتى إن كنت لا تنفذ بعضها...
فبعد ذلك سوف تتعود الإنجاز فيها.
• والآن يحسن بك أن تضع تصوراً وسطاً بين رؤيتك الاستراتيجية وبين خطتك السنوية... أي خطة متوسطة المدى... يعني خطة عشرية (لعشر سنوات) أو خمسيه (لخمس سنوات).
• يمكنك أن تضع رؤية عامة تشمل كل الجوانب المهمة بالنسبة لك.
• الآن قم لعمل رؤية خاصة بك عشرية، أي للعشر سنوات القادمة... وسوف تفاجأ بعد عشر سنوات عندما تري أنك حققت أكثرها أو حتى أكثر منها.
• الآن قم بعمل رؤيتك للسنوات العشر القادمة علي لوحة وجملها... ثم احفظها في مكان آمن أو علقها في مكان تتكرر فيه الرؤية.
التخطيط قصير المدى:
• المسألة الأخيرة في التخطيط هي التخطيط قصير المدى.
• واعلم أن كتابة القائمة الأسبوعية لتنفيذ بعض الأشياء... يزيد من الإنجاز إلي حد 30%.
تصور فقط كتابة قائمة تأخذ منك 15 دقيقة تزيد 30% من إنجازاتك !!
• احضر مجموعة أوراق وقسمها كما يلي
• افعل ذلك مساء كل يوم جمعة.
• وكذلك تستطيع أن تقوم مساء كل يوم بالتخطيط لليوم التالي...
اختر احدي الطريقتين... تقييم أسبوعي أو تقييم يومي...
...(( أو تستطيع القيام بالاثنين معاً ))... وهذا رأيي الخاص وما أفضله.. وبالطبع ليس مذكوراً في الكتاب...
• وعند تنفيذ احدي المهام المكتوبة في القائمة... قم بشطبها فوراً... ( أو ضع عليها علامة بأنه قد تم تنفيذها... وهذا ما أفضله لأنه يجعلني أحس بالإنجاز ).
وما فعلناه حتى الآن يسمى بالطرق السبع للتخطيط لحياتك... وهي:
1- اكتب جميع أمنياتك الإستراتيجية في كل جانب مهم من جوانب حياتك.
2- حدد الأولى فقط من كل هدف استراتيجي من هذه الأهداف.
3- اكتب في ورقة مستقلة الأهداف الإستراتيجية الأولوية في حياتك.
4- ارسم رؤية عامة لعشر سنوات .
5- حدد خطة تنفيذ سنوية لتحقيق الأهداف الإستراتيجية.
6- داوم على كتابة قائمة يومية أو أسبوعية للمهمات المطلوبة لتحقيق إجراءات الخطة السنوية.
7- توكل على الله و قم بصلاة الحاجة ركعتين تقرأ في الأولى سورة الكافرون وفي الثانية سورة الإخلاص ثم تقول في سجودك دعاء الحاجة المعروف, و الله يوفقك.
وقبل أن نختم... أهديكم وأهدي نفسي عشر مقترحات تعين في تحقيق الرؤى والخطط المستقبلية:
1- اقرأ خطتك الإستراتيجية من وقت إلى أخرى كل شهر مرة مثلا يعتبر جيدا فالسعادة في إنجاز ما خططت له تفوق سعادتك بالتخطيط.
2- اقرأ خطتك السنوية باستمرار كل يوم أو كل أسبوع وفق ما تختاره من المداومة على القائمة الرئيسية.
3- تحمس لشطب المهمات يعني للإنجاز افعل شيئا دائما للتقرب من هدفك كل يوم أو كل أسبوع.
4- حافظ على جلسات في الخيال في تحقيق خططك: استعن بتمرين الفلم الذهني الموجود في شريط قانون الجذب في برنامج السعادة في ثلاثة شهور.
5- ادفع أمنياتك بتمرينات التوكيد مثل تمر 21*14 الموجودة في برنامج السعادة أيضا.
6- تصرف و كأن الهدف تحقق مثل و كن فعلا مستيقنا.
7- استعمل قاعدة العشرة سانتي يعني بداية الألف ميل خطوة بسيطة كل يوم أنجز شيئا يعني 364 إنجازا في السنة يعني 3650 إنجازا في العشر سنوات يعني 164000مهمة في 40 سنة.
8- تحمل المسؤولية و كن على قدر من ذلك لا تماطل تحمل مسؤوليتك في الحياة فأنت كما ذكرنا عن الرفاعي إما تزيد على الدنيا أو تصبح رقما زائد على الحياة.
9- تقبل التغيير و كن لينا في المحاولات الجادة للحصول على النتائج ليكن التطور دأبك و هدفك.
10- استعن بالله و لا تعجز ما خاب من رجا ربه فهو الذي لا يخيب أمل آمل و لا يضيع عمل عامل, فأنت لو بدأت في التنفيذ خطتك فأنت من 2-3% الذين يخططون و يقودون مجتمعاتهم والعالم خذ الأمر بجدية و ابدأ على بركة الله ......
وفي النهاية... أرجوا أن أكون قد وُفقت في عرض المادة... وإن شاء الله تعود بالنفع علينا وعلي أمة الإسلام والعرب جميعاً بكل خير....
وإلي من يريد الاستزادة من هذه المادة العلمية... فعلية بكتاب كيف تخطط حياتك للدكتور صلاح الراشد..
فهو مرجعي الرئيسي في هذا التخطيط الشخصي...
ولا تنسونا من صالح الدعاء
تعليقات
إرسال تعليق